Guardistallo, Via delle Cerretelle

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

REALVEST ESTATE PROJECT 4 Sp. z o.o.

§ 1. Disposizioni generali

  1. La presente Informativa sulla Privacy definisce le regole di trattamento dei dati personali delle persone che utilizzano il sito internet, i moduli di contatto e gli altri canali di comunicazione gestiti da REALVEST ESTATE PROJECT 4 Sp. z o.o., con sede legale a Varsavia.

  2. Lo scopo della presente Informativa sulla Privacy è fornire agli interessati le informazioni richieste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”), in particolare in merito al titolare del trattamento, alle finalità e basi giuridiche del trattamento, ai destinatari dei dati, al periodo di conservazione e ai diritti degli interessati.

  3. La presente Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali ottenuti:

    1. tramite il sito internet del Titolare,

    2. in relazione a contatti via e-mail, telefono o moduli di contatto,

    3. in relazione ad attività di marketing e vendita,

    4. in relazione a rapporti commerciali, di investimento, di selezione del personale e contrattuali.

§ 2. Titolare del trattamento

  1. Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è REALVEST ESTATE PROJECT 4 Sp. z o.o., con sede legale a Varsavia, ul. L. Idzikowskiego 16, 00-710 Varsavia, NIP: 5214058732, REGON: 527876514, di seguito il “Titolare”.

  2. Il Titolare può essere contattato:

    1. per iscritto – all’indirizzo della sede legale della Società,

    2. via e-mail – all’indirizzo: umowy@realvestestate.pl,

    3. telefonicamente – al numero: +48 793 970 670.

§ 3. Contatto per la protezione dei dati

  1. Il Titolare ha designato una persona di contatto per le questioni relative al trattamento dei dati personali.

  2. Per tutte le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali, inclusi l’esercizio dei diritti dell’interessato, è possibile contattare il Titolare via e-mail all’indirizzo: umowy@realvestestate.pl.

§ 4. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali

Il Titolare tratta i dati personali, in particolare, per le seguenti finalità:

1. Contatto con l’utente del sito internet

  1. In caso di contatto tramite modulo di contatto, e-mail, telefono o qualsiasi altro canale di comunicazione, i dati personali sono trattati al fine di:

    1. rispondere alla richiesta inviata,

    2. presentare informazioni sull’offerta del Titolare o sui progetti realizzati dal Titolare o dai suoi partner,

    3. proseguire la comunicazione relativa all’interesse per l’offerta.

  2. La base giuridica del trattamento dei dati personali è:

    1. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR – nella misura in cui il trattamento sia necessario per adottare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato,

    2. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR – nella misura del legittimo interesse del Titolare consistente nella gestione della corrispondenza, nella risposta alle richieste, nella conduzione delle comunicazioni e nell’accertamento, esercizio o difesa di diritti,

    3. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR – se l’interessato ha espresso il consenso ad essere contattato per una determinata finalità, inclusa quella di marketing.

2. Presentazione di un’offerta di investimento, vendita o commerciale

  1. I dati personali possono essere trattati al fine di presentare un’offerta relativa a progetti immobiliari, appartamenti a uso investimento, locali, servizi di consulenza o altri prodotti offerti dal Titolare o da soggetti che collaborano con il Titolare.

  2. La base giuridica del trattamento dei dati personali è:

    1. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR – se il trattamento è necessario per adottare misure precontrattuali,

    2. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR – il legittimo interesse del Titolare consistente nello svolgimento di attività commerciali, nel mantenimento di rapporti d’affari e nella presentazione di offerte a soggetti interessati,

    3. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR – se la legge richiede un previo consenso, in particolare per il contatto marketing tramite mezzi di comunicazione elettronica o apparecchiature terminali di telecomunicazione.

3. Marketing diretto

  1. I dati personali possono essere trattati per finalità di marketing diretto dei prodotti e servizi del Titolare o di soggetti che collaborano con il Titolare.

  2. La base giuridica del trattamento dei dati personali è:

    1. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR – il legittimo interesse del Titolare consistente nello svolgimento di attività di marketing diretto,

    2. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR – nei casi in cui la normativa applicabile richieda un previo consenso, in particolare per l’invio di comunicazioni commerciali con mezzi elettronici o l’uso di apparecchiature terminali di telecomunicazione per finalità di marketing diretto.

4. Analisi, statistiche e attività di ottimizzazione

  1. I dati degli utenti del sito internet possono essere trattati al fine di analizzare l’attività sul sito, elaborare statistiche, garantire la sicurezza dei servizi, migliorare le funzionalità del sito e ottimizzare le attività di marketing.

  2. La base giuridica del trattamento dei dati personali è:

    1. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR – il legittimo interesse del Titolare consistente nell’analisi del traffico sul sito, nella garanzia della sicurezza e nel miglioramento dei servizi,

    2. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR – nella misura in cui il trattamento avvenga mediante cookie o tecnologie analoghe per le quali l’utente abbia espresso il proprio consenso.

5. Conclusione ed esecuzione dei contratti

  1. I dati personali sono trattati al fine di concludere ed eseguire contratti stipulati con clienti, investitori, finanziatori, contraenti, fornitori e altri partner commerciali.

  2. La base giuridica del trattamento dei dati personali è:

    1. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR – esecuzione di un contratto o adozione di misure precontrattuali,

    2. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR – adempimento di obblighi legali gravanti sul Titolare,

    3. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR – il legittimo interesse del Titolare, in particolare con riguardo all’accertamento, esercizio o difesa di diritti.

6. Selezione del personale

  1. I dati personali dei candidati al lavoro o alla collaborazione sono trattati al fine di condurre il processo di selezione e, in caso di consenso separato, anche future selezioni.

  2. La base giuridica del trattamento dei dati personali è:

    1. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR – adozione di misure precontrattuali,

    2. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR – nella misura degli obblighi derivanti dalla normativa sul lavoro,

    3. l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR – in caso di consenso alla partecipazione a future selezioni o al conferimento di dati ulteriori rispetto a quelli richiesti dalla legge,

    4. l’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR – in caso di conferimento volontario di categorie particolari di dati personali.

§ 5. Ambito dei dati trattati

  1. Il Titolare può trattare in particolare le seguenti categorie di dati personali:

    1. dati identificativi, tra cui nome e cognome,

    2. dati di contatto, tra cui numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo di corrispondenza,

    3. dati relativi all’interesse per l’offerta o alla collaborazione programmata,

    4. dati contenuti nei moduli, nelle e-mail, nella corrispondenza o nelle conversazioni telefoniche,

    5. dati relativi all’attività sul sito internet, tra cui indirizzo IP, identificativi internet, dati del dispositivo terminale, dati del browser e dati raccolti tramite cookie e tecnologie simili.

  2. L’ambito dei dati trattati dipende dalla finalità per la quale i dati sono stati forniti o ottenuti.

§ 6. Destinatari dei dati

  1. I dati personali possono essere comunicati a soggetti che collaborano con il Titolare esclusivamente nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità del trattamento.

  2. I destinatari dei dati possono essere in particolare:

    1. fornitori di servizi IT, hosting, manutenzione dei sistemi e posta elettronica,

    2. fornitori di sistemi CRM, strumenti analitici e strumenti di marketing automation,

    3. soggetti che forniscono servizi legali, contabili, fiscali, di revisione e consulenza,

    4. soggetti che gestiscono campagne pubblicitarie e analisi online,

    5. operatori di pagamento, banche, fornitori di servizi postali e corrieri,

    6. partner commerciali o di investimento – solo se necessario per il raggiungimento della finalità del contatto o sulla base del consenso separato dell’interessato,

    7. autorità pubbliche e altri soggetti autorizzati ad ottenere dati in base alla legge.

  3. Il Titolare assicura che i soggetti ai quali vengono affidati dati personali forniscano adeguate garanzie di attuazione di misure tecniche e organizzative conformi al GDPR.

§ 7. Periodo di conservazione dei dati

  1. I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento della finalità per la quale sono stati raccolti.

  2. In particolare:

    1. i dati trattati al fine di gestire una richiesta o un contatto – per il tempo necessario a gestire la corrispondenza e definire la questione, e successivamente per il periodo di prescrizione di eventuali diritti,

    2. i dati trattati in relazione ad attività di marketing – fino alla presentazione di opposizione o alla revoca del consenso, a seconda della base giuridica del trattamento,

    3. i dati trattati in relazione alla conclusione o esecuzione di un contratto – per la durata del contratto e successivamente per il periodo richiesto dalla legge, in particolare dalla normativa fiscale e contabile, nonché per il periodo di prescrizione dei diritti,

    4. i dati dei candidati – per la durata del relativo processo di selezione e, in caso di consenso per future selezioni, fino alla revoca di tale consenso, ma non oltre il periodo giustificato dalla finalità della selezione,

    5. i dati trattati sulla base del consenso – fino alla revoca del consenso, salvo che l’ulteriore trattamento sia consentito su un’altra base giuridica.

§ 8. Fonte dei dati

  1. Di norma, i dati personali sono ottenuti direttamente dall’interessato.

  2. In determinati casi, i dati possono essere ottenuti anche:

    1. da un soggetto che abbia indicato la persona quale referente, rappresentante o procuratore,

    2. da registri e fonti pubblicamente accessibili,

    3. da partner commerciali o di marketing, a condizione che vi sia un’idonea base giuridica per il trasferimento.

§ 9. Diritti degli interessati

  1. L’interessato gode dei diritti previsti dal GDPR, in particolare:

    1. diritto di accesso ai dati,

    2. diritto di rettifica dei dati,

    3. diritto alla cancellazione dei dati,

    4. diritto di limitazione del trattamento,

    5. diritto alla portabilità dei dati,

    6. diritto di opposizione al trattamento dei dati,

    7. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca,

    8. diritto di proporre reclamo al Presidente dell’Autorità per la protezione dei dati personali.

  2. Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente Informativa sulla Privacy.

  3. Il diritto di opposizione si applica in particolare al trattamento basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, anche per finalità di marketing diretto.

§ 10. Informazione sul carattere volontario del conferimento dei dati

  1. Il conferimento dei dati personali è, in linea di principio, volontario; tuttavia, può essere necessario per:

    1. rispondere a una richiesta,

    2. presentare un’offerta,

    3. concludere o eseguire un contratto,

    4. proseguire la comunicazione,

    5. partecipare a un processo di selezione.

  2. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di raggiungere le finalità sopra indicate.

§ 11. Processo decisionale automatizzato e profilazione

  1. I dati personali possono essere utilizzati per analisi, statistiche, segmentazione del pubblico e personalizzazione di contenuti marketing e pubblicitari, a condizione che l’interessato abbia prestato il consenso ove richiesto dalla legge.

  2. Il Titolare non adotta decisioni riguardanti gli interessati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sugli stessi basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali.

§ 12. Cookie e tecnologie simili

  1. Il sito internet del Titolare utilizza cookie e tecnologie simili.

  2. I cookie sono utilizzati in particolare al fine di:

    1. garantire il corretto funzionamento del sito internet,

    2. mantenere la sessione dell’utente,

    3. analizzare il traffico sul sito internet,

    4. misurare l’efficacia delle attività di marketing,

    5. adattare i contenuti pubblicitari agli interessi dell’utente.

  3. Il sito internet può utilizzare:

    1. cookie necessari,

    2. cookie analitici,

    3. cookie funzionali,

    4. cookie di marketing.

  4. Il Titolare può utilizzare strumenti forniti da terzi, in particolare nell’ambito dell’analisi online, delle campagne pubblicitarie, del remarketing, dell’analisi del comportamento degli utenti e della misurazione delle conversioni.

  5. Nella misura in cui l’utilizzo di determinati cookie richieda il consenso dell’utente, la base giuridica del loro utilizzo è il consenso prestato tramite lo strumento di gestione dei consensi ai cookie.

  6. L’utente può in qualsiasi momento modificare le impostazioni relative ai cookie tramite le impostazioni del browser o lo strumento di gestione dei consensi disponibile sul sito; tuttavia, la limitazione dell’uso dei cookie può incidere su alcune funzionalità del sito.

§ 13. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

  1. In relazione all’utilizzo da parte del Titolare di strumenti informatici, analitici, pubblicitari o cloud forniti da terzi, i dati personali possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

  2. In tal caso, il Titolare garantisce che il trasferimento dei dati avvenga in conformità alla normativa applicabile, in particolare sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri meccanismi previsti dal GDPR.

  3. Le informazioni sulle garanzie applicate possono essere rese disponibili su richiesta dell’interessato.

§ 14. Sicurezza dei dati

  1. Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la protezione dei dati personali trattati, adeguate alla natura, portata, contesto e finalità del trattamento, nonché al rischio di violazione dei diritti o delle libertà delle persone fisiche.

  2. Il Titolare svolge regolarmente analisi dei rischi e monitora l’adeguatezza delle misure di sicurezza adottate.

§ 15. Disposizioni finali

  1. La presente Informativa sulla Privacy ha natura informativa.

  2. Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy, in particolare in caso di:

    1. modifiche della normativa vigente,

    2. modifiche tecnologiche,

    3. modifiche delle modalità di trattamento dei dati personali,

    4. modifiche delle funzionalità del sito internet o dell’ambito dei servizi forniti.

  3. La versione aggiornata dell’Informativa sulla Privacy è pubblicata sul sito internet del Titolare.