POLITYKA PRYWATNOŚCI

REALVEST ESTATE PROJECT 4 Sp. z o.o.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej, formularzy kontaktowych oraz innych kanałów komunikacji prowadzonych przez REALVEST ESTATE PROJECT 4 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

2. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest przekazanie osobom, których dane dotyczą, informacji wymaganych przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), w szczególności dotyczących administratora danych, celów i podstaw przetwarzania, odbiorców danych, okresu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą.

3. Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych pozyskiwanych:

   1. za pośrednictwem strony internetowej Administratora,

   2. w związku z kontaktem mailowym, telefonicznym lub za pomocą formularzy kontaktowych,

   3. w związku z prowadzonymi działaniami marketingowymi i sprzedażowymi,

   4. w związku z relacjami biznesowymi, inwestycyjnymi, rekrutacyjnymi oraz kontraktowymi.

§ 2. Administrator danych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest REALVEST ESTATE PROJECT 4 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. L. Idzikowskiego 16, 00-710 Warszawa, NIP: 5214058732, REGON: 527876514, zwana dalej „Administratorem”.

2. Z Administratorem można kontaktować się:

   1. pisemnie – na adres siedziby Spółki,

   2. mailowo – pod adresem: umowy@realvestestate.pl,

   3. telefonicznie – pod numerem: +48 793 970 670.

§ 3. Inspektor Ochrony Danych

1. Administrator wyznaczył osobę do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw osób, których dane dotyczą, kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: umowy@realvestestate.pl.

§ 4. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w następujących celach:

1. Kontakt z użytkownikiem strony internetowej

1. W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innego kanału komunikacji, dane osobowe są przetwarzane w celu:

   1. udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,

   2. przedstawienia informacji o ofercie Administratora lub projektach realizowanych przez Administratora albo jego partnerów,

   3. prowadzenia dalszej komunikacji związanej z zainteresowaniem ofertą.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim działania zmierzają do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,

   2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi, prowadzeniu komunikacji oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń,

   3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na kontakt w określonym celu, w tym marketingowym.

2. Przedstawienie oferty inwestycyjnej, sprzedażowej lub handlowej

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przedstawienia oferty dotyczącej projektów nieruchomościowych, apartamentów inwestycyjnych, lokali, usług doradczych lub innych produktów oferowanych przez Administratora albo podmioty współpracujące z Administratorem.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

   2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działań sprzedażowych, utrzymywaniu relacji biznesowych oraz prezentowaniu oferty osobom zainteresowanym,

   3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przepisy wymagają uprzedniej zgody, w szczególności na kontakt marketingowy za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.

3. Marketing bezpośredni

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora lub podmiotów współpracujących z Administratorem.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

   1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego,

   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, w których obowiązujące przepisy wymagają uprzedniej zgody, w szczególności w zakresie przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów marketingu bezpośredniego.

4. Prowadzenie analiz, statystyk i działań optymalizacyjnych

1. Dane użytkowników strony internetowej mogą być przetwarzane w celu analizy aktywności na stronie, prowadzenia statystyk, zapewnienia bezpieczeństwa usług, poprawy funkcjonalności strony oraz optymalizacji działań marketingowych.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

   1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie ruchu na stronie, zapewnieniu bezpieczeństwa oraz doskonaleniu usług,

   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się z wykorzystaniem plików cookies lub podobnych technologii, na które użytkownik wyraził zgodę.

5. Zawarcie i realizacja umów

1. Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umów zawieranych z klientami, inwestorami, pożyczkodawcami, kontrahentami, dostawcami oraz innymi partnerami biznesowymi.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

   3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Rekrutacja

1. Dane osobowe kandydatów do pracy lub współpracy są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz, w przypadku odrębnej zgody, także przyszłych procesów rekrutacyjnych.

2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy,

   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy,

   3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach lub przekazania danych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa,

   4. art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku dobrowolnego przekazania szczególnych kategorii danych osobowych.

§ 5. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

   1. dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko,

   2. dane kontaktowe, w tym numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny,

   3. dane dotyczące zainteresowania ofertą lub planowanej współpracy,

   4. dane zawarte w treści formularzy, wiadomości e-mail, korespondencji lub rozmów telefonicznych,

   5. dane dotyczące aktywności na stronie internetowej, w tym adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu końcowym, dane o przeglądarce oraz dane gromadzone przy użyciu plików cookies i podobnych technologii.

2. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim dane zostały przekazane lub pozyskane.

§ 6. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

   1. dostawcy usług IT, hostingu, utrzymania systemów oraz poczty elektronicznej,

   2. dostawcy systemów CRM, narzędzi analitycznych i marketing automation,

   3. podmioty świadczące usługi prawne, księgowe, podatkowe, audytowe i doradcze,

   4. podmioty obsługujące kampanie reklamowe i analitykę internetową,

   5. operatorzy płatności, banki, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie,

   6. partnerzy biznesowi lub inwestycyjni – wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do realizacji celu kontaktu lub na podstawie odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą,

   7. organy publiczne i inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

3. Administrator zapewnia, aby podmioty, którym powierzane są dane osobowe, dawały odpowiednie gwarancje wdrożenia środków technicznych i organizacyjnych zgodnych z RODO.

§ 7. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

2. W szczególności:

   1. dane przetwarzane w celu obsługi zapytania lub kontaktu – przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,

   2. dane przetwarzane w związku z działaniami marketingowymi – do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody, zależnie od podstawy przetwarzania,

   3. dane przetwarzane w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy – przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego, oraz przez okres przedawnienia roszczeń,

   4. dane kandydatów do pracy – przez okres trwania danej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez okres uzasadniony celem rekrutacyjnym,

   5. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przetwarzanie będzie dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

§ 8. Źródło danych

1. Co do zasady dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

2. W określonych przypadkach dane mogą zostać pozyskane również:

   1. od podmiotu, który wskazał daną osobę jako osobę kontaktową, reprezentanta lub pełnomocnika,

   2. z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł,

   3. od partnerów biznesowych, handlowych lub marketingowych – pod warunkiem istnienia odpowiedniej podstawy prawnej ich przekazania.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

   1. prawo dostępu do danych,

   2. prawo do sprostowania danych,

   3. prawo do usunięcia danych,

   4. prawo do ograniczenia przetwarzania,

   5. prawo do przenoszenia danych,

   6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

   7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,

   8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w niniejszej Polityce Prywatności.

3. Prawo wniesienia sprzeciwu przysługuje w szczególności wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym dla celów marketingu bezpośredniego.

§ 10. Informacja o dobrowolności podania danych

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

   1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

   2. przedstawienia oferty,

   3. zawarcia lub wykonania umowy,

   4. prowadzenia dalszej komunikacji,

   5. udziału w procesie rekrutacyjnym.

2. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji powyższych celów.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane osobowe mogą być wykorzystywane do prowadzenia analiz, statystyk, segmentacji odbiorców oraz dopasowania treści marketingowych i reklamowych, o ile osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę, jeżeli jest ona wymagana przez przepisy prawa.

2. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na te osoby wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych.

§ 12. Pliki cookies i podobne technologie

1. Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

2. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:

   1. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,

   2. utrzymania sesji użytkownika,

   3. analizy ruchu na stronie internetowej,

   4. pomiaru skuteczności działań marketingowych,

   5. dopasowania treści reklamowych do zainteresowań użytkowników.

3. W ramach strony internetowej mogą być stosowane:

   1. cookies niezbędne,

   2. cookies analityczne,

   3. cookies funkcjonalne,

   4. cookies marketingowe.

4. Administrator może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności w zakresie analityki internetowej, kampanii reklamowych, remarketingu, badania zachowań użytkowników oraz pomiaru konwersji.

5. W zakresie, w jakim wykorzystywanie określonych cookies wymaga zgody użytkownika, podstawą ich stosowania jest zgoda wyrażona za pośrednictwem narzędzia do zarządzania zgodami cookies.

6. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub narzędzia zarządzania zgodami dostępnego na stronie, przy czym ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

§ 13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi informatycznych, analitycznych, reklamowych lub chmurowych dostarczanych przez podmioty trzecie, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

2. W takim przypadku Administrator zapewnia, aby przekazywanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innych mechanizmów przewidzianych w RODO.

3. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach mogą zostać udostępnione na żądanie osoby, której dane dotyczą.

§ 14. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

2. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka oraz monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku:

   1. zmian przepisów prawa,

   2. zmian technologicznych,

   3. zmian sposobów przetwarzania danych osobowych,

   4. zmian funkcjonalności strony internetowej lub zakresu świadczonych usług.

3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora.